Analista Administrativo de Projetos

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Itabuna/BA em regime CLT.

Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".

Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;
• Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos;
• Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);
• Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities;
• Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço;
• Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque;
• Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável);
• Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação;
• Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa;
• Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos;
• Atuar na elaboração de relatórios gerenciais;
• Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;
• Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores;
• Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;
• Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;
• Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações;
• Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia,  ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de projetos ;
• Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional;
• Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos;
• Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento;
• Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);
• Excel em nível intermediário ou avançado;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos;
• Disponibilidade para atuação presencial em Itabuna/BA.

Informações adicionais

Contratação: CLT

Prazo: Indeterminado

Local de atuação: Itabuna/BA

• Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);
• Convênio Odontológico (opcional);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados);
• Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).

Clude Sáude 

• Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado);
• Programa de prevenção de doenças graves
• Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional);
• Programa de nutrição e fitness ;
• Programa de saúde emocional;
• Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat);
• Acesso a serviços de saúde com descontos;
• Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana;
• Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).

Parcerias:

• Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English);
• Parceria com Movida;
• Parceria com Udemy.