Administrativo

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Solicitamos: Administrativo de taller mecánico

Objetivo de la posición: 

Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos

Requisitos:

• • Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afín
  • Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares, en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.

• Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo).
• Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
• Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
• Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
• Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
• Gestionar la papelería e insumos para el taller.
• Generar de reportes administrativos y operativos.
• Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
• Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
• Controlar estadístico de garantías recurrentes
• Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
• Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.