Administrative Assistenz für das Betriebsratsteam (m/w/d), befristet auf 1 Jahr, Teilzeit

Die Stelle

Ab sofort suchen wir für unser Betriebsratsteam eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Dabei sind Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion und ein serviceorientiertes Handeln gefordert. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet, und in Teilzeit zu besetzen (12 Stunden pro Woche).

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Administrative Assistenzaufgaben und Unterstützung diverser Projekte
• Anlaufstelle für Mitarbeitende bei internen Anliegen und Anfragen
• Unterstützung bei Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Mitarbeit in der internen Kommunikation, einschließlich grafischer Gestaltung.

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent sowie Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 48,482.84 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Margareta Kettling.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.