Account Payable Analyst (Analista de Cuentas por pagar Jr.)

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Responsabilidades e atribuições

Objetivo:

• Responsable de ejecutar y asegurar la prestación de los servicios de back office del área de cuentas por pagar para los países dentro del alcance de SSC en total cumplimiento con global SOP, políticas y controles SOX.

Responsabilidades:

• Recepción, análisis y verificación de datos de las facturas enviadas por proveedores a los diferentes buzones de recepción.
• Envío oportuno de facturas a registro en módulo de cuentas por pagar.
• Oportuno seguimiento y solución con áreas responsables en registro de facturas, PO ́s y recepciones
• Apoyo en resolución de facturas On Hold, rechazadas, pendientes de aprobación AME
• Seguimiento y actualización de matriz de registros sin PO
• Registro de facturas, anticipos e informes de gastos (Expenses) del país asignado con la calidad requerida asegurando cumplimiento con SLA, políticas, procesos y controles SOX
• Realizar escalamientos al Especialista o Supervisor de los issues y-o dudas durante el proceso
• Participación en actividades de mejora de clima laboral
• Ejecutar los cambios en procedimientos
• Escalamiento a AP Supervisor / Manager de issues detectados
• Apoyo en pruebas de nuevos desarrollos
• Apoyo en documentación de muestras por auditorias interna y externa
• Cumplimiento, visibilidad de avance de proyectos asignados.
• Auditoria y Revisión de Expenses no migrados (detectar motivos, acordar planes de acción y follow-up con Operaciones Locales - dar mayor visibilidad a los países)
• Dar resolución a los requerimientos de tiquetes realizados por las Operaciones Locales correspondiente los países asignados en cumplimiento con las políticas, procedimientos y controles SOX
• Revisión de tickets en "waiting user" estatus (detectar motivos, acordar planes de acción y follow up con Operaciones Locales)
• Elaboración de tickets internos por errores de AP SSC Team
• Ejecución de concurrentes relacionados con importación de expenses
• Proyectos asignados por parte de la supervisión
• Administración de plataforma Isupplier.